Dienst Bevolking

E-Loket

Een aantal documenten kan je online verkrijgen via dit e-loket. Zie hieronder de procedure en de verschillen documenten die u op deze manier kan verkrijgen.

Om een uittreksel van de dienst bevolking te kunnen aanvragen moet je in het bezit zijn van een eID en jouw computer moet uitgerust zijn met een geïnstalleerde kaartlezer.
Het programma Acrobat Reader moet geïnstalleerd zijn. Je kan dit gratis downloaden van de website www.adobe.be.

Hoe werkt het?
Wanneer je op aanvragen van een uittreksel heb geklikt moet je je eID in de kaartlezer stoppen en je pincode ingeven.
Daarna krijg je het uittreksel op het scherm. Dit uittreksel werd digitaal ondertekend door het rijksregister.

Opgelet!
Dit uittreksel afdrukken heeft géén waarde. Je moet het digitaal bezorgen aan de vrager (bv via mail).

Is de informatie in het uittreksel niet correct? Neem dan contact op met de dienst bevolking van Ardooie.

• Aanvragen "Getuigschrift van inschijving"
  Dit getuigschrift bevat alle informatie over uw inschrijving bij uw gemeente of stad. U vindt er verder dezelfde informatie als in het uittreksel uit het bevolkingsregister.
• Aanvragen "Samenstelling van het gezin"
  Dit uittreksel uit het bevolkingsregister bevat een overzicht van alle gezinsleden die zijn ingeschreven bij het gezinshoofd op het ogenblik van de opstelling van dit uittreksel.
• Aanvragen "Bewijs van leven"
  Met dit attest kan u officieel aantonen dat u nog in leven bent, zonder dat u zich persoonlijk moet aanmelden bij de dienst die dit bewijs vraagt.
• Aanvragen "Bewijs van nationaliteit"
  Met dit attest kan u uw Belgische nationaliteit aantonen.
• Aanvragen "Getuigschrift van verblijf"
  Met dit getuigschrift kan u bewijzen dat u op een bepaald adres staat ingeschreven en vanaf wanneer. U kan dit document nodig hebben bij een sollicitatie, voor de rechtbank of bij het oprichten van een onderneming.

Reispassen

Een reispas geldt voor een maximale periode van 5 jaar.
Breng bij uw aanvraag twee pasfoto's mee, frontaal genomen met een witte achtergrond.

De wachttijd voor de opmaak van een reispas neemt ongeveer 6 werkdagen (vanaf de aanvraag) in beslag.

 

Adreswijzigingen

Aankomst in de gemeente:
De aangifte van adreswijziging dient binnen de 8 dagen, na het betrekken van de woning, in de gemeente van aankomst te gebeuren. Na de vaststelling door de politie wordt tot de definitieve inschrijving overgegaan. Daarna kunt u zich terug aanmelden met de volgende documenten:

• identiteitskaart, met PINCODE, van al de gezinsleden
• trouwboekje
• inschrijvingsbewijs auto

Vertrek naar een andere gemeente:
De adreswijziging moet binnen de 8 dagen in het gemeentehuis van de nieuwe verblijfplaats aangegeven worden.

Adreswijziging binnen de gemeente
Dit moet binnen de 8 dagen worden aangegeven. Alle hierbovenvermelde documenten dienen meegebracht te worden.

Identiteitskaarten

Iedere Belg, ouder dan 12 jaar, wordt systematisch opgeroepen om in het bezit gesteld te worden van een geldige identiteitskaart. Bij verlies of diefstal van uw identiteitskaart dient men hiervan aangifte bij de politie of de dienst Bevolking te doen.

Kids-ID

Kids-Id is een elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar.

De ouder, vergezeld van zijn of haar kind, kan een kids-Id aanvragen.

Een recente pasfoto, frontaal genomen, in kleur met heldere effen achtergrond, is vereist.

De aanmaak duurt ongeveer drie weken.

Afgifte van administratieve stukken

Uittreksels uit bevolkingsregister (gezinssamenstelling). Ieder kan een getuigschrift of een uittreksel uit het bevolkingsregister bekomen voor zover het inlichtingen bevat die op hem/haar persoonlijk betrekking hebben. Inlichtingen uit het bevolkingsregister, zoals o.a. adressen, kunnen niet meer bekomen worden, tenzij in de gevallen voorzien in de wet (wet op privacy). *Bewijs van woonst, nationaliteit, leven.

Wettigen handtekening

Handtekening kan gewettigd worden. Men dient wel zijn identiteitskaart of de identiteitskaart van de persoon wiens handtekening moet gewettigd worden, voor te leggen.

Huisnummer

Volgens het politiereglement dient een huisnummer op een zichtbare plaats aan de woning te worden aangebracht.

Beroep

Bij aanvang van of elke wijziging van een beroepsactiviteit dient aangegeven te worden.

Inentingen

De inenting tegen kinderverlamming of poliomyelitis is verplicht. De inenting dient wel te gebeuren tussen de derde en de achttiende levensmaand. Daarna moet het getuigschrift van deze inenting bij de dienst Bevolking van de woonplaats worden ingediend.

Afstand van organen

Krachtens de wet van 13 juni 1986 mogen organen en weefsels bestemd voor transplantatie bij iedere overledene worden weggenomen, behalve indien vaststaat dat tegen een dergelijke wegneming verzet is geuit. Door ondertekening van een formulier kan men zich : 1/ verzetten tegen elke wegneming van organen en weefsels 2/ uitdrukkelijk donor stellen.

Huwelijk- of vermogensrechtelijk contract

Op verzoek kan het bestaan van dit contract in het Bevolkingsregister geregistreerd worden.

Verkiezingen

Bij verkiezingen liggen volgende formulieren ter beschikking :

• volmachtformulieren
• schuldvorderingsverklaringen ivm reiskosten

Vreemdelingen

Vreemdelingen, komende uit het buitenland, dienen zich binnen de 8 werkdagen aan te melden.

• Afgifte van verblijfsvergunningen en -verlengingen
• Aanvragen om de Belgische nationaliteit te verwerven