Dienst Burgerlijke Stand

geboorte overlijden huwelijk uittreksels begraafplaatsen laatste wilsbeschikking samenlevingscontract gemeentearchief erfrechtverklaring

Geboorte

Elke geboorte moet worden aangegeven in de gemeente waar het kind geboren is, binnen de 15 dagen na de bevalling.
Erkenningen van kinderen.

Overlijden

Een overlijden dient zo spoedig mogelijk te worden aangegeven in de gemeente waar het overlijden zich voordeed.
Afgifte van de toelating tot vervoer van het lijk (en of de as), de begraving of crematie.

Huwelijk

De aangifte van een huwelijk gebeurt door één van de aanstaande echtgenoten of door beiden, in het bezit van de nodige documenten.
Het huwelijk wordt voor de Ambtenaar van de Burgelijke Stand voltrokken in de gemeente waar één van de toekomstige echtgenoten zijn/haar inschrijving heeft in het bevolkingsregister.
Het huwelijk mag niet vóór de 14de dag na de datum van opmaak van de akte van aangifte van huwelijk worden voltrokken.

Uittreksels

Afgifte van uittreksels of afschriften van de geboorte-, huwelijks-, echtscheidingsakten.

Begraafplaatsen

• Tarief van een graf- of nisconcessie : € 375, duurtijd 40 jaar (na de laatste bijzetting).
• Aankoop nis : € 250. Het gebruik van de strooiweide is gratis.
• Lijkverassing : Op de gemeentelijke begraafplaats te Ardooie en te Koolskamp kan men de as uitstrooien (op de strooiweide), (urne) begraven of (urne) bijzetten in het columbarium.

Laatse wilsbeschikking

Iedereen kan tijdens zijn leven vrijwillig een schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking inzake de wijze van lijkbezorging opmaken. Er kan enkel gekozen worden tussen de woorden 'begraving' of 'crematie' (asuitstrooiing/begraving (urne)/bijzetting (urne) in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats of op een andere plaats (uitstrooiing/begraving/bewaring). Deze wilsbeschikking wordt dan in het Bevolkingsregister geregistreerd.

Samenlevingscontract

Onder wettelijke samenwoning wordt verstaan de toestand van samenleven van twee personen die de verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd bij de ambtenaar van de burgelijke stand. De verklaring wordt afgelegd door middel van een geschrift dat tegen ontvangstbewijs aan de ambtenaar wordt overhandigd. Samenwonenden die zich in het Bevolkingsregister laten registreren, krijgen een vermogensrechtelijk statuut.

Gemeentearchief

Het gemeentearchief is toegankelijk voor stamboomopzoekingen elke woensdag- en vrijdagnamiddag van 13u30 tot 17u00.

Erfrechtverklaring

Een erfrechtverklaring is nodig voor het deblokkeren van o.a. (spaarr)rekeningen van de overledene en dit voor een bedrag tot € 743,68. Voor bedragen hoger dan € 743,68 dient men zich te wenden :

• voor een "akte van bekendheid" tot de vrederechter van Tielt, Vredegerecht Tielt, Tramstraat 48 te Tielt;
• voor een "attest van erfopvolging" tot FOD Financiën, Registratiekantoor, Tramstraat 50 te Tielt;
• tot een notaris (trouwboekje voorleggen).